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自治体職員向けガイド無料セルフチェック

自治体職員向けセルフチェック
広告事業と広報の委託の準備を、12の項目で確かめる

かかる時間:約10分 / 用意するもの:広告事業の要綱や基準、委託の仕様書の案 / 入力した内容は、どこにも送られません

広告事業による財源の確保と、広報・PRの制作や運用の委託の準備を、3つの分類、12の項目で確かめられます。事業を始める前や、仕様書をつくるときにお使いください。

使い方

  1. 1 確かめる各項目の「確かめ方」に沿って、要綱や仕様書の案を見ます。
  2. 2 答える「できている」「気になる」「わからない」から選びます。
  3. 3 結果を見る気になる項目の一言アドバイスと、関連するガイドが表示されます。
回答 0 / 12結果へ

項目 1〜4

広告事業

広告事業で財源を確保するための準備ができているかを確かめます。

1広告事業の目的と、広告枠をつくる媒体が決まっていますか

確かめ方

  1. 広告事業で確保したい歳入の目安を書き出す
  2. 広報誌、ホームページ、封筒、公用車、冊子など、使える資産を書き出す

目的と、対象の媒体を言えれば「できている」です。

関連するガイド:自治体の広告事業とは、自治体の広告枠をつくれる媒体

2広告掲載の要綱と掲載基準があり、迷う例への答え方を決めていますか

確かめ方

  1. 要綱で、目的、広告主の条件、審査の仕組み、責任が決まっているかを見る
  2. 掲載基準で、載せない業種と表現、業種ごとの決まりがあるかを見る
  3. 判断に迷った例と答え方を、記録しているかを確かめる

要綱と基準があり、迷う例の答え方を残していれば「できている」です。

関連するガイド:自治体の広告掲載の要綱と基準のつくり方、自治体の広告事業の運用と審査

3直接募集か、広告事業者に任せるかを、職員の体制と収入の見通しで決めましたか

確かめ方

  1. 募集、問い合わせ、審査、請求に、職員がどれだけ時間をかけられるかを書き出す
  2. 広告事業者に任せる場合は、任せる範囲と選び方を決める

型を選んだ理由を説明できれば「できている」です。

関連するガイド:自治体の広告事業の進め方の3つの型、自治体の広告事業者の選び方

4広告枠の大きさ、数、料金を、近くの自治体の例と比べましたか

確かめ方

  1. 同じくらいの部数の広報誌の、枠の大きさと料金を調べる
  2. 枠の場所の固定や、広告と分かる表示を決めているかを見る

比べたうえで決め、お知らせとの区別もできていれば「できている」です。

関連するガイド:自治体の広告枠と料金の決め方

項目 5〜8

委託の準備

広報・PRの制作や運用を委託する準備ができているかを確かめます。

5委託することと、庁内に残すことを分けていますか

確かめ方

  1. 目的と相手を決めること、情報の正しさの確認、公開の判断は庁内に残しているかを見る
  2. 企画の案、制作、配信、結果のまとめを委託の範囲にしているかを見る

分け方を言えれば「できている」です。

関連するガイド:自治体の広報の仕事で委託できること

6調達の方法を選び、今の規則の少額の基準額を確かめましたか

確かめ方

  1. 入札、プロポーザル、少額の随意契約のどれで選ぶかを決める
  2. 所属する自治体の、今の契約の規則の基準額を確かめる

方法を選んだ理由と、今の基準額が分かれば「できている」です。

関連するガイド:自治体の広報の委託の調達のしかた

7仕様書に、成果物、確認と直し、報告、権利を書いていますか

確かめ方

  1. 目的と対象、業務の範囲、成果物、スケジュールを書いているかを見る
  2. 確認の回数、報告の頻度、権利の扱い、品質の基準を書いているかを見る

8つの項目が書いてあれば「できている」です。

関連するガイド:自治体の広報の委託の仕様書の書き方

8成果をどの数字で確かめ、何を報告してもらうかを決めていますか

確かめ方

  1. 申込みの数、ページを見た人の数など、目的に近い数字を決める
  2. 結果、分かったこと、課題、次の改善を報告してもらう仕様になっているかを見る

数字と報告の項目が決まっていれば「できている」です。

関連するガイド:自治体のWeb広告の効果の確かめ方と報告、自治体のWeb広告

項目 9〜12

公の情報として

権利、アクセシビリティ、中立性、個人情報の扱いを確かめます。

9制作物の権利の扱いを、使う場所と修正の予定に合わせて決めていますか

確かめ方

  1. 印刷物、ホームページ、SNSなど、使う場所を書き出す
  2. 譲渡か利用の許諾か、修正してよいか、元のデータを受け取るかを確かめる

使う範囲と修正の可否が契約に書いてあれば「できている」です。

関連するガイド:自治体が委託した制作物の著作権

10ホームページや特設ページを、アクセシビリティの方針に沿ってつくっていますか

確かめ方

  1. 自治体のウェブアクセシビリティ方針の、規格と適合レベルを確かめる
  2. 代わりの文字、色だけの区別、PDFだけの掲載、字幕を確かめる

方針と同じ規格で制作し、公開前に確かめていれば「できている」です。

関連するガイド:自治体のウェブアクセシビリティ

11特定の事業者を推奨していると見えず、情報が正確ですか

確かめ方

  1. 自治体が推奨しているように見える言葉や載せ方がないかを見る
  2. 金額、期限、電話番号を担当課で読み合わせる

中立で、数字と条件を確かめていれば「できている」です。

関連するガイド:自治体が公の情報として伝えるときの注意

12写真に写る人の了解と、Webで集める個人情報の扱いを示していますか

確かめ方

  1. 写真の使う場所と期間を説明し、了解を得ているかを確かめる
  2. 申込みのページで集める情報と、その使い方の方針を示しているかを見る

了解と方針がそろっていれば「できている」です。

関連するガイド:自治体が公の情報として伝えるときの注意、自治体の取材・Webコンテンツ・ホームページ

チェックの結果

よくある質問

入力した内容は、どこかに送られますか。

送られません。答えはお使いのブラウザの中だけで扱い、当社には届きません。ご相談の際に結果をフォームに貼り付けていただいたときだけ、その内容が届きます。

広告事業か委託の、どちらかだけでも使えますか。

使えます。広告事業だけなら項目1から4と9から12、委託だけなら項目5から12をお使いください。

規程や法令の判断にも使えますか。

このチェックは、準備の確認のためのものです。規程や法令の判断は、所属する自治体の担当部署や、専門家にご確認ください。

広告事業と広報の委託、ご相談ください

広告枠の設計や広告主の募集から、Web広告の運用、マンガやデザインの制作、印刷、ホームページの制作まで。仕様の考え方を決める段階からご相談いただけます。

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