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自治体の広告事業者の選び方

最終確認日:2026年10月21日

広告事業を広告事業者に任せる場合は、どの事業者に任せるかで、収入の安定や職員の負担が変わります。このページでは、事業者の選び方と、募集の要項で決めておきたいこと、比べるときに確かめたいことをご紹介します。

入札と、プロポーザル

事業者の主な選び方は、入札とプロポーザルです。入札は、金額などの条件で選ぶ方法です。仕様がはっきり決まっている場合に向いています。プロポーザルは、企画の提案を評価して選ぶ方法です。提案の内容で結果が大きく変わる場合に向いており、評価の基準と審査の体制を決めておきます。

入札プロポーザル
金額などの条件で選ぶ企画の提案を評価して選ぶ
仕様がはっきり決まっている場合に向く提案の内容で結果が大きく変わる場合に向く
手続きが分かりやすい評価の基準と審査の体制を決めておく

募集の要項で決めておきたいこと

募集の要項では、次のことを決めておきます。まず、広告主の募集から審査、制作、問い合わせ対応まで、どこまでを任せるか。対象の媒体と期間、そして、枠の買取りか、掲載料の一部の納付かという、お金の流れです。

あわせて、一次審査と最終の確認を、どう分担するかも決めておきます。

任せる範囲広告主の募集、審査、制作、問い合わせ対応のどこまでか
対象の媒体と期間どの媒体の、何号から何号まで、何年か
お金の流れ枠の買取りか、掲載料の一部の納付か。最低の額
基準と審査自治体の基準に沿った一次審査と、最終の確認の分担

事業者を比べるときの5つの観点

事業者を比べるときは、5つの観点で確かめます。同じような媒体での受託の実績。地域の事業者とのつながりと営業の体制。基準と法令に沿って、広告を確かめる審査の体制。

広告のデザインの品質と、画像の権利の確認。そして、問い合わせや変更への対応の窓口です。

1 実績同じような媒体での、広告事業の受託の実績
2 募集の力地域の事業者とのつながりと、営業の体制
3 審査の体制基準と法令に沿って、広告を確かめる仕組み
4 制作の品質広告のデザインの品質、画像の権利と品質の確認
5 対応の窓口問い合わせや変更への対応、担当者の決まり方

金額だけで比べない

広告事業は、数年続くことが多い事業です。金額だけで選ぶと、広告が集まらない、審査や制作の品質がそろわない、といった困りごとが起きることもあります。募集の力、審査、制作の品質も、あわせて比べましょう。

数年続く事業として、選ぶ

広告事業は数年続くことが多い。金額に加えて、募集の力、審査、制作の品質を比べると、途中で困りにくい

まとめ

  1. 入札は条件で、プロポーザルは提案の内容で選ぶ
  2. 要項で、任せる範囲、媒体と期間、お金の流れ、審査の分担を決める
  3. 実績、募集の力、審査、制作、窓口の5つで比べる

プロポーザルの手続きの例

プロポーザルの手続きは、自治体ごとのガイドラインなどで定められています。説明のための例として、徳島市のガイドラインでは、広く参加者を募る公募型を原則とし、審査会が評価の基準を定めて公表すること、各委員の評価点を集計して受託候補者を特定し、仕様書をもとに随意契約を結ぶことなどを定めています。

委託の調達のしかた全体は、広報の委託の調達のしかたでご紹介しています。

よくある質問

広告事業者に任せると、自治体の確認はなくなりますか。

なくなりません。事業者が一次審査を行い、自治体が最終の確認をする形が一般的です。確認の手順と、判断に迷ったときの相談のしかたを、契約の前に決めておきます。

複数の媒体を、まとめて一つの事業者に任せられますか。

任せられます。広報誌とホームページのバナー、冊子などをまとめると、窓口が一つになり、職員の負担を抑えやすくなります。媒体ごとに分けて募集する自治体もあります。

参考にした情報

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