ホームページ改善ガイド｜業種から探す
団体・学校・地域の
ホームページを、担当が替わっても続けるために
同窓会や商店街、業界団体などは、役員や担当者が数年ごとに替わります。ホームページの管理が個人に頼ったままだと、交代のたびに更新が止まったり、管理できなくなったりします。
約3分の動画で要点をご紹介しています。音が出せない環境では、字幕をオンにしてご覧ください。くわしい内容は、このページの文章でご確認いただけます。
見る人と、確かめていること
| 見る人 | 確かめていること |
|---|---|
| 会員や関係者 | 行事の日程、会報やお知らせ、連絡先 |
| 入会や参加を考える人 | 活動の内容、会費、申し込み方法 |
| 地域の方や訪れる人 | お店や施設の情報、イベントの日程と場所 |
| 保護者や卒業生 | 学校や会の様子、寄付や支援の案内 |
よく見られる課題
| 課題 | 起きやすい理由 | くわしい解説 |
|---|---|---|
| ドメインやサーバーが個人名義 | 以前の役員や会員が、個人で契約して作った | 動画24 ドメインと古いファイルの落とし穴、動画26 制作会社と連絡が取れないときの、ホームページの引き継ぎ |
| 交代のたびに更新が止まる | 更新の手順やログイン情報が引き継がれていない | 動画07 お知らせの更新が止まっているサイト、動画08 古いままの著作権表記 |
| 店舗や会員の一覧が古い | 閉店や退会が反映されず、リンクも切れている | 動画17 リンク切れと表示されない部品、動画20 掲載先ごとに違う会社情報 |
| SNSのアカウントがいくつもある | 担当者ごとに作られ、どれが公式か分からない | 動画22 放置されたSNSアカウント |
| 個人情報や写真の扱いが決まっていない | 名簿や行事の写真を、そのまま載せている | 動画15 問い合わせフォームの安全と迷惑送信、動画18 プライバシーポリシーと外部送信の公表 |
優先して確かめたい順番
- ドメインとサーバーの名義、期限、支払い方法を、団体として把握しているか
- ログイン情報と更新の手順が、個人ではなく団体に残っているか
- 更新する情報と担当が決まっているか
- 会員の名前や写真の掲載に、判断の基準があるか
この業種ならではの注意
- 名義が個人のままの場合は、その方が退任する前に、団体の名義へ移す準備をします
- 会員の名前や連絡先、写真は、本人の同意を得てから載せます。名簿は公開する場所に置かないようにします
- 会費や寄付をサイトから受け付ける場合は、支払いの仕組みと安全面を専門のサービスに任せるのが無難です
ウィットにできること
- 無料の簡易診断で、この業種で見られやすい課題を中心に、今のサイトの状態をお伝えします
- 部分的な改修から作り直し、公開後の保守・運用まで、一つの窓口でお手伝いします
団体・学校・地域のホームページを、無料で診断します
この業種で見られやすい課題を中心に、外から確かめられる範囲でお伝えします。
- 制作・管理したサイト80件以上
- 全国対応
- お打ち合わせはオンライン
よくある質問
予算が限られています。何から手を付けますか。
名義と期限の確認、ログイン情報の整理から始めます。ここが整うと、担当が替わってもサイトを失いません。
ボランティアの担当者でも更新できますか。
更新しやすい管理画面と簡単な手順書があれば、更新する情報を絞ることで続けやすくなります。
以前の担当者と連絡が取れません。
引き継ぎガイドで、確かめる情報と進め方をまとめています。