自治体職員向けガイド広報・PRの制作と運用を委託する

自治体のデザインと印刷物の委託

最終確認日：2026年10月21日

チラシやポスター、パンフレット、広報誌の紙面は、住民が行政の情報に触れる身近な入り口です。このページでは、デザインと印刷を委託するときに、依頼の前にそろえることと、読みやすさの基準、確認と印刷の進め方をご紹介します。

依頼の前にそろえること

依頼の前に、そろえておきたいことです。誰に、どこで手に取ってもらうかという、読む人。一番伝えたいことと、次に伝えたいことの順位。

日時や場所、申込み方法、問い合わせ先などの、載せる情報。そして、写真やロゴなど、使う素材と、使ってよいものかの確認です。

行政の印刷物では、読みやすさが特に大切です。年配の方にも読みやすい文字の大きさと、太さのはっきりした書体を選びます。色の見え方の違いに配慮し、色だけでなく、文字や形でも区別します。

行政の言葉を住民の言葉に置き換え、問い合わせ先を見つけやすくしましょう。

文字の大きさと書体	年配の方にも読みやすい大きさと、太さのはっきりした書体
色だけに頼らない	色の見え方の違いに配慮し、文字や形でも区別する
やさしい言葉	行政の言葉を、住民の言葉に置き換える
問い合わせ先	担当課の名前と電話番号を、見つけやすく

確認は、3つの段階で進めます。まず、情報の並び順と、大きさの順位を確かめます。次に、見た目と読みやすさを、原寸で印刷して確かめます。

最後に、日時や金額、電話番号などを、担当課で読み合わせて確かめます。

印刷では、部数と大きさ、紙と色、納品の日と場所を決めておきます。あわせて、元のデータとPDFを受け取るかも決めておくと、ホームページへの掲載や、次の年度の修正に使えます。

部数と大きさ	配る場所と方法から、必要な部数を決める
紙と色	紙の厚さ、色の数、両面か片面か
納品	納品の日と場所、分けて届けるか
データ	元のデータとPDFを受け取り、ホームページにも載せる

広告のデザインの基本は、お客様向けの広告改善ガイドでもご紹介しています。

広報誌の紙面全体のデザインも頼めますか。

頼めます。毎号のレイアウトの型をつくり、記事の量に合わせて組む形が一般的です。取材や記事の制作とあわせて委託することもできます。

印刷だけを頼むこともできますか。

できます。デザインのデータの形式や、色の指定が印刷に合っているかを、事前に確かめてから進めます。

広告事業と広報の委託、ご相談ください

広告枠の設計や広告主の募集から、Web広告の運用、マンガやデザインの制作、印刷、ホームページの制作まで。仕様の考え方を決める段階からご相談いただけます。