採用改善ガイド応募の手前で離さない

応募への連絡は早く

動画の長さ：約3分／最終確認日：2026年10月17日

応募があったのに、連絡が遅れてしまった。その間に、応募した人はほかの会社に決まっているかもしれません。このページでは、応募への連絡を早く丁寧にするための工夫をご紹介します。

動画で要点をご紹介しています。音が出せない環境では、字幕をオンにしてご覧ください。くわしい内容は、このページの文章でご確認いただけます。

連絡が遅いと、何が起きるか

連絡が遅いと、何が起きるでしょうか。同時に応募した会社から、先に連絡が来て、そちらに決まってしまうことがあります。応募したときの関心も、時間とともに薄れていきます。

そして、連絡が遅い会社は、入社後も対応が遅いのでは、と思われてしまいます。

早く連絡するための体制を整えましょう。まず、誰が、いつ応募を確かめるかを決めます。担当が休みの日の代わりも決めておきます。応募が来たら、すぐに分かるように通知を受けます。

そして、面接の日程の候補を、あらかじめ用意しておきます。

最初の連絡には、3つのことを入れます。応募してくれたことへのお礼。面接の形や場所、かかる時間、持ち物などの次の流れ。

そして、いくつかの候補から選べる、面接の日程です。

応募への連絡は、何日以内が目安ですか。

早いほど良く、できれば当日か翌日が理想です。すぐに連絡できない場合も、受け付けたことと、いつまでに連絡するかを、自動の返信で伝えておきましょう。

電話とメールのどちらで連絡すればいいですか。

応募した人が選んだ連絡の方法に合わせるのが基本です。電話がつながらない場合は、メールやメッセージも送っておくと確実です。

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