オンライン面接の進め方
オンライン面接は、応募者が移動しなくてよいため、在職中の人や遠くに住む人とも会いやすくなります。このページでは、オンライン面接の案内のしかたと、つながらないときの備え、印象を良くする工夫をご紹介します。
動画で要点をご紹介しています。音が出せない環境では、字幕をオンにしてご覧ください。くわしい内容は、このページの文章でご確認いただけます。
迷わせない案内
オンライン面接では、迷わせない案内が大切です。どのアプリを使うのか、インストールが必要かを伝えます。参加のリンクと、入る時間を分かりやすく書きます。
静かな場所や、カメラ、通信の確認など、準備してほしいことも伝えましょう。
| 使う道具 | どのアプリを使うか。インストールが必要か |
|---|---|
| 入り方 | 参加のリンクと、入る時間 |
| 準備 | 静かな場所、カメラ、通信の確認 |
つながらないときの備え
つながらないときの備えも必要です。つながらないときに連絡できる電話番号を、前もって伝えておきます。電話での面接に切り替えられるようにしておくと安心です。
会社の側の通信や機器も、前もって確かめておきましょう。
| 連絡先 | つながらないときの電話番号を伝えておく |
|---|---|
| 別の方法 | 電話での面接に切り替えられるようにする |
| 会社の側 | 面接する人の通信と機器も、前もって確かめる |
印象を良くする工夫
画面越しでは、少しゆっくり、はっきり話しましょう。カメラで職場を少し映したり、写真を画面で見せたりすると、雰囲気が伝わります。最後に、次の連絡の時期を伝えます。
最終の面接や、入社の前に、一度は職場に来てもらう形もおすすめです。
| 最初のあいさつ | 画面越しでは、少しゆっくり、はっきり話す |
|---|---|
| 職場を見せる | カメラで職場を少し映す、写真を画面で見せる |
| 最後に | 次の連絡の時期を伝える |
まとめ
- 使う道具、入り方、準備を、迷わないように案内する
- つながらないときの連絡先と、別の方法を用意する
- ゆっくり話し、職場を見せ、次の連絡を伝える
よくある質問
オンライン面接だけで採用を決めてもいいですか。
決めることはできますが、職場の雰囲気は伝わりにくくなります。入社後のずれを減らすため、可能であれば、最後に職場を見てもらう機会をつくることをおすすめします。
オンライン面接を希望しない人もいますか。
います。対面とオンラインのどちらかを選べるようにすると、応募者の負担を減らせます。
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