申込みから掲載までの流れ
広告は、申し込んですぐに載るわけではありません。媒体によっては、掲載の数か月前に申込みの締め切りがあります。このページでは、申込みから掲載までの流れと、段階ごとにお願いすること、締め切りから逆算する方法をご紹介します。
動画で要点をご紹介しています。音が出せない環境では、字幕をオンにしてご覧ください。くわしい内容は、このページの文章でご確認いただけます。
掲載までの5つの段階
広告は、5つの段階で進みます。まず、目的とご予算、時期を決めて、枠を申し込みます。次に、文章や写真、デザインなどの原稿を作ります。
そして、社内の確認と、媒体の審査を受けます。決められた形のデータを媒体に渡すのが、入稿です。掲載されたら、反響を記録して、次に生かします。
- 相談と申込み目的、ご予算、時期を決めて、枠を申し込む
- 原稿づくり文章、写真、デザインを作る
- 確認と審査社内の確認と、媒体の審査を受ける
- 入稿決められた形のデータを、媒体に渡す
- 掲載と振り返り載ったら、反響を記録して次に生かす
段階ごとに、ご用意いただくもの
段階ごとに、ご用意いただくものがあります。申込みのときは、目的と届けたい人、ご予算、載せたい時期。原稿づくりでは、伝えたいことと、写真やロゴ、載せる情報。
確認の段階では、内容に間違いがないかを確かめていただきます。社内で誰が確認するかを、先に決めておくと、スムーズに進みます。
| 申込み | 目的、届けたい人、ご予算、載せたい時期 |
|---|---|
| 原稿づくり | 伝えたいこと、写真やロゴ、載せる情報の確認 |
| 確認 | 内容に間違いがないかの確認。社内で決める人の了解 |
確認する人を、先に決めておくと早い
媒体によって、準備期間が違う
媒体によって、準備にかかる期間は違います。自治体の広報誌は、申込みの締め切りが、掲載の2、3か月前のことが多くあります。新聞折込やポスティングは、印刷と配布の手配に、数週間ほどかかります。
Web広告は、原稿と受け皿のページがあれば、数日で始められることもあります。
| 自治体の広報誌 | 申込みの締め切りが、掲載の2、3か月前のことが多い |
|---|---|
| 新聞折込、ポスティング | 印刷と配布の手配に、数週間ほど |
| Web広告 | 原稿と受け皿のページがあれば、数日で始められることも |
期間は目安。媒体や内容で変わる
当社の取扱媒体では、広報誌の申込みの締め切りは、掲載月の1か月から2か月半前が多くなっています。原稿づくりは締め切りのさらに2週間から1か月前に始めるため、掲載月から数えると1か月半から3か月半前が準備を始める目安です。くわしくは広報誌の発行の回数と、出す時期（自治体広報誌広告ガイド）をご覧ください。
締め切りから逆算する
準備は、締め切りから逆算します。まず、お客様が動く時期に合わせて、載せたい時期を決めます。次に、その媒体の、申込みと入稿の締め切りを調べます。
そして、原稿を作る期間と、直しの期間を見込んで、いつ動き始めるかを決めましょう。
- 載せたい時期を決めるお客様が動く時期に合わせる
- 締め切りを調べる申込みと入稿の締め切りを確かめる
- 原稿の期間をとる作る期間と、直しの期間を見込む
まとめ
- 申込み、原稿、確認と審査、入稿、掲載の順に進む
- 媒体によって、準備期間が大きく違う
- 載せたい時期から逆算して、早めに動く
よくある質問
急ぎで広告を出したいときは、どうすればいいですか。
Web広告や、締め切りが近い媒体から始める方法があります。急ぎの制作や印刷には、追加の費用がかかることもあるため、まずはご相談ください。
自治体の広報誌の締め切りは、どこで分かりますか。
当社で取り扱っている媒体は、取扱媒体の一覧の各ページに、掲載月ごとの申込み締め切りを載せています。
目的とご予算を伺い、媒体選びからデザイン、効果の確かめ方までご提案します。今の広告物の無料簡易診断も承ります。