よくある質問のページ
お客様が、問い合わせや申し込みの前に知りたいことに、先に答えておくのが、よくある質問のページです。このページでは、質問の集め方と、答えの書き方をご紹介します。
動画で要点をご紹介しています。音が出せない環境では、字幕をオンにしてご覧ください。くわしい内容は、このページの文章でご確認いただけます。
質問は、現場から集める
質問は、現場から集めます。電話やメールの問い合わせで、よく聞かれることは何でしょうか。営業や受付の担当者に、商談や来店のときによく出る質問を聞いてみましょう。
申し込みをためらう理由や、断られた理由も、大切な質問になります。
| 電話やメール | 問い合わせで、よく聞かれること |
|---|---|
| 営業や受付 | 商談や来店のときに、よく出る質問 |
| 迷っている理由 | 申し込みをためらう理由や、断られた理由 |
答えの書き方
答えの書き方には、コツがあります。質問は、業界の言葉ではなく、お客様が聞く言い方で書きます。答えは、はいかいいえ、何日か、いくらか、といった結論を先に書きます。
一つの質問には、一つの答えを書きましょう。
| 質問はお客様の言葉で | 業界の言葉ではなく、お客様が聞く言い方で |
|---|---|
| 答えは先に結論 | はい、いいえ、何日、いくら、を最初に |
| 一つの質問に一つの答え | いくつもの話をまとめない |
結論を先に書く
例えば、土曜日も工事できますか、という質問があったとします。ご要望に応じて柔軟に対応します、という答えでは、できるのかどうかが分かりません。はい、土曜日も工事できます。日曜日と祝日はお休みです。このように結論を先に書くと、お客様にもAIにも伝わります。
| 伝わりにくい答え | 伝わりやすい答え |
|---|---|
| ご要望に応じて柔軟に対応いたしますので、まずはご相談ください | はい、土曜日も工事できます。日曜日と祝日はお休みです。 |
| 近隣へのごあいさつは、工事の前に弊社が行います。 |
例は、説明のための例です
どこに載せるか
よくある質問は、一か所にまとめたページを作ります。そのうえで、サービスのページにも、そのサービスに関する質問を載せておくと親切です。新しい質問が出てきたら、少しずつ足していきましょう。
| まとめのページ | よくある質問を、分類して一か所にまとめる |
|---|---|
| 関係するページ | サービスのページに、そのサービスの質問も載せる |
| 見直す | 新しい質問が出たら、足していく |
まとめ
- 質問は、問い合わせや商談の現場から集める
- お客様の言葉で質問し、結論を先に答える
- 新しい質問が出たら、足していく
よくある質問
質問はいくつくらい載せればいいですか。
数に決まりはありません。まずは、よく聞かれる質問を10個ほど載せ、新しい質問が出たら足していくのがおすすめです。
よくある質問の構造化データは、入れたほうがいいですか。
Googleは、AIのために特別な構造化データは必要ないと案内しています。まずは、ページの文章として、分かりやすく答えを書くことが大切です。
参考にした情報
御社がAIにどう紹介されているかを確かめ、サイトの土台、載せる情報、外部の評判の順に、できることをご提案します。
