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広報誌の広告の支払い・取り消し・掲載後

最終確認日:2026年10月19日

広報誌の広告では、支払いや取り消しの決まりが、民間の媒体と違うことがあります。このページでは、支払いの時期、取り消しと返金の扱い、掲載されたあとに確かめたいことをご紹介します。

支払いの時期と方法

まず、支払いです。掲載が決まったあと、決められた期日までに払う形が多くなっています。自治体に申し込んだ場合は納入通知書、広告会社に申し込んだ場合は請求書で払うことが多いです。

何号分かを申し込むと、まとめて一括で払うこともあります。

時期掲載が決まったあと、決められた期日までに払う形が多い
方法自治体の納入通知書や、広告会社の請求書で払う
まとめて払う何号分かを申し込むと、一括で払うこともある

取り消しと返金の扱い

次に、取り消しと返金です。取り消しには、発行日の1か月前まで、といった期限があり、決まった書面で届け出る広報誌が多くなっています。払ったあとは、原則として返金しないと定めている広報誌もあります。

災害などで発行できなかったときの扱いも、あわせて確かめておきましょう。

取り消しの期限発行日の1か月前まで、などの期限がある
届け出決まった書面で届け出る広報誌が多い
返金払ったあとは返金しない、と定める広報誌もある
自治体の都合のとき災害などで発行できないときの扱いも決まっている

掲載されたあとに確かめること

掲載されたあとに、確かめたいことです。まず、紙面を確かめます。色や文字が、思ったとおりに出ているかを見ます。次に、この広告を見た、という問い合わせを数えて、記録します。

そして、気づいた点を、次の号の原稿に反映しましょう。

  1. 紙面を確かめる色や文字が、思ったとおりに出ているか
  2. 問い合わせを数えるこの広告を見た、という問い合わせを記録する
  3. 次の号に生かす気づいた点を、次の原稿に反映する

発行日までに、受け付けの準備を

発行日までに、受け付けの準備もしておきましょう。電話を受ける人が広告の内容を知っているか、ホームページで同じ内容がすぐに見つかるか。広告に書いた特典や期限に、そのとおり対応できるかを確かめます。

電話の応対受ける人が、広告の内容を知っている
ホームページ広告と同じ内容が、すぐに見つかる
特典や期限広告に書いたとおりに対応できる

まとめ

  1. 掲載が決まったら、期日までに払う形が多い
  2. 取り消しの期限と、返金の扱いを申し込む前に確かめる
  3. 掲載後は紙面と反響を確かめ、次の号に生かす

自治体の決まりの例

支払いと取り消しの決まりは、自治体ごとに違います。説明のための例として、公開されている決まりの一部をご紹介します(最新の内容は、各自治体の案内でご確認ください)。

みよし市広報紙広告掲載要領市長が指定した期日までに納付。取り下げは、発行日の1か月前までに取下げ届を出す。取り消した号以降の納付済みの額を還付
佐倉市上下水道部広報紙広告掲載要領市が発行する納入通知書で、指定の期日までに一括で納入。納めた掲載料は、掲載者の責めによらない理由で掲載できなかった場合を除き、原則として還付しない

よくある質問

掲載された広報誌をもらえますか。

広報誌によります。多くの広報誌は、市役所などの施設に置かれているほか、ホームページで読めるものもあります。当社にご依頼いただいた場合は、掲載の確認についてもご案内します。

原稿の内容を、掲載が決まったあとに変えられますか。

期限までに届け出れば変えられる広報誌もありますが、変えた原稿は改めて審査を受けることになります。期限と手続きを確かめてください。

参考にした情報

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