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広報誌の広告の申込みに必要な書類

最終確認日：2026年10月19日

広報誌の広告の申込みでは、どんな会社が、どんな広告を出すのかを、自治体が確かめます。このページでは、よく求められる書類と、申込みで確かめられること、前もって用意しておきたいものをご紹介します。

申込みでよく求められるもの

申込みでよく求められるものは、4つです。まず、会社の名前や連絡先、載せたい号と枠を書いた申込書です。次に、審査用の広告の原稿です。データと、印刷したものの両方を求められることもあります。

そして、会社案内などの事業の内容が分かる資料と、許可や登録が必要な業種では、その番号が分かるものです。

申込みでは、次のようなことが確かめられます。会社が実在し、名前や所在地、連絡先がはっきりしているか。掲載基準で載せられない業種に、当たらないか。

市税などを滞納していないかを、確かめる自治体もあります。そして、広告に書いた実績や資格、価格などに、裏づけがあるかです。

会社が実在するか	名前、所在地、固定電話などの連絡先がはっきりしているか
掲載できる業種か	掲載基準で載せられない業種に当たらないか
税を納めているか	市税などを滞納していないかを確かめる自治体もある
広告の内容に根拠があるか	実績、資格、価格などの裏づけがあるか

前もって用意しておきたいものは、3つです。1つ目は、会社の正式な名前、所在地、固定電話、担当者などの基本の情報です。2つ目は、業種に必要な許可や登録、資格の番号と、その写しです。

3つ目は、広告に書いた実績や価格などの、裏づけとなる資料です。

自治体が書類を求めるのは、住民が安心して見られる広告にするためです。聞かれる前に示せるようにしておくと、審査のやり取りも早く進みます。

聞かれる前に、示せるようにしておく

自治体が確かめるのは、住民が安心して見られる広告にするため。裏づけをそろえておくと、審査のやり取りも早く進む

求められる書類は、自治体ごとに違います。説明のための例として、公開されている決まりの一部をご紹介します（最新の内容は、各自治体の案内でご確認ください）。

みよし市広報紙広告掲載要領	広告掲載申込書と、広告の原稿（電子データと紙面）
佐倉市上下水道部広報紙広告掲載要領	申込書、広告の原稿案、申込者の事業内容が分かる書類、見積書
盛岡市広告掲載基準	広告主の名前、所在地、連絡先を広告に明示。電話番号は市外局番を含む固定電話（第5）
相模原市の広告掲載基準	広告主の法人格、法人名、所在地、固定電話の連絡先を明記。携帯電話だけの連絡先は認めない

携帯電話の番号だけでも申し込めますか。

広告に載せる連絡先は、固定電話を求める自治体があります。携帯電話の番号だけの場合は、申し込む前に確かめてください。

個人事業主ですが、どんな書類が必要ですか。

広報誌によりますが、事業の内容が分かる資料や、開業の届出の写しなどを求められることがあります。募集の案内で確かめるか、問い合わせてください。

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