ものを話す・書くとき、「5W1Hを考えなさい」と習った方は多いと思います。
「いつ／どこで／誰が／なぜ／何を／どんなふうにする」というものですね。

実は、採用プロセスでも、5W1Hを意識し考えることが大切です。

Why／何のために？：採用の目的を考えましょう。
どんな状態のために必要なのか？採用以外の方法はダメなのか？
かける労力や、採るべき方法を考えるのに役立ちます。

What／何を採用する？：パート？フルタイム？即戦力？潜在能力？
理想の状態のために必要な人材像を考えましょう。

When／いつまでに？：育成期間・引継ぎ期間を踏まえ、
募集→問い合わせ→面接→入職→研修・・・の流れを逆算しましょう。
告知の早さ・採用までのスムーズさを比べて募集方法・媒体を選べます。

Who／誰にアプローチする？
Whatで決めた「求める役割」を果たす人はどんな人でしょうか。
「30代主婦、子どもは1人、バイト経験により接客が得意で・・・」
など、ペルソナ(架空の人物像)を設定しましょう。

Where／その人、どこにいる？：募集を打つ場所を考えます。
ネットを見そう？新聞を読みそう？スーパーのチラシを見てそう？
媒体が自ずと限られてきます。

How／気に入ってもらうには？
媒体、問い合わせ対応、話し方、面接方法、後の連絡、仲良くなる工夫・・・
他にも様々な面で、先に決めた5Wに適うやり方を考えましょう。

もし、採用がうまくいかない場合、どの要素でつまずいているのか、
考えるための参考に、少しでもなればと思います！

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