導入の流れ・体制
広告事業の導入と、広報・PRの制作や運用の委託の、2つの流れをご紹介します。職員の皆さまにお願いすることは、方針の決定と確認が中心です。
広告事業の導入
ご相談から掲載開始までは、おおむね4か月が目安です。広告主の開拓から契約・掲載の管理、広告制作までは当社が代行します。
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ご相談・ヒアリング
目安：随時媒体の発行部数・配布方法、広告事業の状況、ご予算や議会・規程上の手続きなどを伺います。導入実績を掲載した冊子を無償でお送りします。
職員の方にお願いすること現在の媒体と、広告に関するご方針をお聞かせください。
当社が行うこと他の自治体の事例をもとに、進め方をご提案します。
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2
掲載枠・ルールの設計
所要期間：約1か月広告枠の大きさ・位置・料金、掲載できる業種と表現の基準を設計します。ゼロからの立ち上げも支援します。
職員の方にお願いすること掲載基準・要綱の確認と、庁内での決裁をお願いします。
当社が行うこと他の自治体の基準をもとに、掲載枠と基準の案を作ります。
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3
広告主の募集
所要期間：約3か月媒体の内容や読者に合う広告主を開拓し、営業・調整を行います。
職員の方にお願いすること広告主と原稿の最終確認をお願いします。
当社が行うこと広告主の開拓、営業、問い合わせ対応、一次審査を代行します。
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4
掲載開始・運用
掲載開始の4か月前までにご相談ください契約と掲載スケジュールを管理し、入稿データを作成してお渡しします。
職員の方にお願いすること各号の広告の確認をお願いします。
当社が行うこと契約・請求、掲載スケジュール、広告制作、住民からの問い合わせ対応を代行します。
広報・PRの制作と運用の委託
Web広告の運用、マンガやデザインの制作、印刷、取材、ホームページの制作などを委託いただくときの流れです。
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1
ご相談・仕様の確認
目安：随時目的、届けたい人、時期、ご予算、使う場面を伺い、仕様書の内容を確かめます。仕様づくりの段階からのご相談もお受けします。
職員の方にお願いすること事業の目的と、ご予算、スケジュールをお聞かせください。
当社が行うこと他の自治体の例をもとに、進め方と仕様の考え方をご提案します。
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見積もり・提案
入札、公募型プロポーザル、見積もりなどご規程に合わせた形で、見積書や企画提案書を提出します。
職員の方にお願いすること募集の要項と、評価の考え方をお示しください。
当社が行うこと仕様に沿った見積もりと、企画・制作の提案をお作りします。
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3
制作・運用
期間は内容によって異なりますデザインやマンガの制作、取材、Web広告の配信などを進めます。途中で確認の機会を設けます。
職員の方にお願いすること原稿や表現の確認と、庁内の確認をお願いします。
当社が行うこと企画、制作、印刷やWeb広告の運用、進み具合の報告を行います。
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4
納品・報告
契約で決めた時期成果物を納品し、Web広告などは結果を報告します。次の年度に向けた改善もご提案します。
職員の方にお願いすること納品物の検査をお願いします。
当社が行うこと納品と、配信の結果や反響のまとめ、改善の提案を行います。